Lokalpuljen

• Aktiviteter og arrangementer, der er med til at styrke bydelens sociale og kulturelle ressourcer, øger borgernes demokratiske involvering og indflydelse, og som samler borgere på tværs af baggrund.
• Projektet skal være rettet mod Valbys borgere og som udgangspunkt foregå i Valby og komme Valby til gavn.
• Al støtte gives som en underskudsgaranti.

Enhver borger, gruppe eller forening kan søge om støtte til aktiviteter og arrangementer, der foregår i Valby, har en klar tilknytning til bydelen, eller er med til at styrke og udvikle Valby som bydel.

Lokaludvalget kan give støtte til projekter og arrangementer, der lever op til de overordnede formål for Lokalpuljen:

 1) at et projekt kommer Valbyborgerne til gode. 

2) at et projekt sætter Valby på landkortet, så andre får øje på og kommer til Valby.

Lokaludvalget kan give støtte til alle projekter og aktiviteter, der falder inden for de overordnede formål, men prioriterer i særlig grad projekter, der lever op til et eller flere af følgende kriterier:

1) projektet styrker bydelens identitet og attraktivitet for borgerne. 

2) projektet er et nyt eller fornyende tiltag i forhold til nu. 

3) projektet giver borgere nye muligheder og kontaktflader og skaber og vedligeholder netværk på tværs af sociale og fysiske områder.

 4) projektet sætter aktiviteter eller kulturelle tilbud i værk, hvor det savnes, og bidrager til, at alle dele af bydelen bliver attraktive for borgerne.

 5) projektet understøtter Valby Lokaludvalgs Bydelsplan

 Lokaludvalget prioriterer i særlig grad ansøgninger, der lever op til følgende formelle kriterier:

 1) projektet har en væsentlig grad af medfinansiering eller frivillig arbejdsindsats. 

2) projektet kommer fra nye ansøgergrupper.

 3) projektet har lokal forankring og (hvis relevant) aftaler med lokale aktører. 

4) projektet retter sig mod en bredere målgruppe.

1) Lokaludvalget giver som udgangspunkt ikke støtte til film-, lyd- og bogproduktioner, medmindre de i særlig grad har relevans for bydelen.

 2) Lokaludvalget giver som udgangspunkt ikke støtte til forplejning, medmindre det er en central del af projektets formål.

 3) Lokaludvalget giver som udgangspunkt ikke støtte til foreningers eller aktørers normale, daglige drift.

 4) Der ydes ikke støtte til dækning af lønudgifter i kommunale institutioner og institutioner, som kan sidestilles hermed

5) projektet har et realistisk og gennemskueligt budget. 

6) projektet har et klart formål og er velafgrænset. 

7) projektet vurderes at kunne gennemføres som ansøgt.

Ansøgere skal være opmærksomme på, at: 

1) Lokaludvalget giver som udgangspunkt ikke støtte til film-, lyd- og bogproduktioner, medmindre de i særlig grad har relevans for bydelen. 

2) Lokaludvalget giver som udgangspunkt ikke støtte til forplejning, medmindre det er en central del af projektets formål.

 3) Lokaludvalget giver som udgangspunkt ikke støtte til foreningers eller aktørers normale, daglige drift.

 4) Der ydes ikke støtte til dækning af lønudgifter i kommunale institutioner og institutioner, som kan sidestilles hermed

Nej, du kan ikke få støtte til dit projekt, hvis dine aktiviteter er afholdt inden Lokaludvalget behandler din ansøgning. 

Det betyder, at vi kun støtter aktiviteter, der ligger efter det møde, hvor der træffes endelig beslutning om din ansøgning.

Hvis dit projekt tildeles støttemidler fra vores puljer, dækker det underskuddet, som projektet forventes at få.

Dette betyder også, at lokaludvalget ikke som udgangspunkt støtter projekter, der regner med et overskud.

Giver projektet et mindre underskud end forventet vil støtten være tilsvarende mindre.

Du kan med fordel læse ”Kriterier for tildeling af puljemidler fra Lokalpuljen i Valby Lokaludvalg” – heraf fremgår det også, at der er aktiviteter som Lokaludvalget ikke støtter.

Ja, det kan du godt, men lokaludvalget kan kun støtte den del af projektet, som afvikles i det år, du søger.

Hvis projektet løber hen over årsskiftet, er det derfor vigtigt at budgettet opdeles, så det viser, hvilke midler der bruges i fx 2024 og 2025 og dermed søges om i det pågældende år.

Det skyldes at Lokaludvalgets regnskabsår følger kalenderåret og vi skal afslutte vores regnskab ved årsskiftet.

Det udfyldte ansøgningsskema må max fylde 4 sider. Ansøgningen kan evt. suppleres med 1-2 bilag.

Ansøgningen sendes til valbylokaludvalg@okf.kk.dk  som vedhæftet fil.

Når du har sendt din ansøgning til vores fællespostkasse, vil vi læse den og derefter kvittere dig for indsendelse af ansøgningen. Hvis vi gerne vil have uddybet noget vedrørende din ansøgning, kontakter vi dig for at få uddybende informationer.

Har du har søgt Lokalpuljen, behandles ansøgningen i Puljeudvalget, der laver en indstilling til Lokaludvalget. Derefter tager lokaludvalget den endelige beslutning om støtte til jeres projekt. 

Du får svar på din ansøgning i løbet af 8 hverdage efter Lokaludvalgets behandling. 

Hvis du har søgt Lillepuljen, vil du få svar 2-3 uger efter ansøgningen er modtaget (juli undtaget).

I begge tilfælde er det sekretariatet, der sender dig Puljeudvalgets og Lokaludvalgets afgørelse på din ansøgning. 

Behandlingstiden for din ansøgning, og dermed også hvor lang tid der går, inden du får svar, afhænger af, hvilken pulje du søger.

Herunder kan du se en oversigt over hvornår du får svar afhængigt af ansøgningsfristen.

Lillepuljens ansøgningsfrister 2024 

Lillepuljen er tom, og kan ikke søges mere i 2024.

Lokalpuljens ansøgningsfrister 2024

Lokalpuljen er tom og kan ikke søges mere i 2024.

Der kan ikke gives støtte til aktiviteter, der allerede er foregået, og aktiviteter støttet af Lokalpuljen kan først igangsættes 8 hverdage dage efter afsluttet behandling.

Vær derfor opmærksom på den anførte behandlingstid.

Har du modtaget et tilsagnsbrev med fuld eller delvis støtte, kan du gå i gang med dit projekt, som beskrevet i ansøgningsskemaet.

Du skal være opmærksom på følgende:

Når du går i gang med at planlægge og annoncere for dit projekt, er det vigtigt, at du bruger vores logo i dit pr-materiale. Du finder vores logo i forskellige formater nederst på siden. 

I dit tilsagnsbrev står en dato for, hvornår du senest skal indsende din evaluering med regnskab. Har du brug for udsættelse, så kontakt os i sekretariatet.

Sker der ændringer i dit projekt eller budget, vil vi også gerne vide det i sekretariatet. Store ændringer kan have betydning for din støtte.

Har du brg for at få udbetalt lidt af din støtte på som forskud, så skriv til vores sekretariat. Det er muligt at få udbetalt op til 50 % af den bevilligede støtte som forskud på støtte. 

Held og lykke med dit arrangement :) 

Som udgangspunkt vil du få støtten udbetalt, når du har indleveret regnskab og evaluering til sekretariatet, og dette er blevet godkendt.

Vær opmærksom på, at alle fakturaer skal være indhentet og tilgængelig for sekretariatet før støtten kan udbetales.

Der er mulighed for at få halvdelen af støtten udbetalt før indlevering af regnskab, hvis du ønsker det. Send en mail til sekretariatet, hvis udbetaling af forskud bliver relevant for dig.

Sådan behandler vi ansøgninger ift. persondataloven

Som ansøger skal du efter Persondataloven vide, at lokaludvalget vil behandle ansøgningen elektronisk og i den forbindelse også behandle personoplysninger om dig. Du kan få oplyst, hvilke oplysninger lokaludvalget behandler, ved at henvende dig til lokaludvalgets sekretariat.

Samtykkeerklæring:

Når du ansøger om støtte hos lokaludvalget, skal du være opmærksom på følgende:

At Lokaludvalget efter persondataloven vil behandle ansøgningens indhold elektronisk.

At oplysningerne i ansøgningsskemaet vil blive behandlet af lokaludvalget på et offentligt møde.

At oplysninger om ansøgningens formål, ansøgernavn, størrelse på det ansøgte beløb samt lokaludvalgets beslutning vil blive offentligt tilgængeligt som en del af mødematerialet.

Når du indsender ansøgningen, giver du dit samtykke til ovenstående.